Woning en hypotheek

Levering

Als u een woning koopt, gaat u naar de notaris voor de daadwerkelijke levering van de woning, waardoor deze uw eigendom wordt. Dit gebeurt door middel van een leveringsakte, die wordt ingeschreven bij het Kadaster.

Meestal heeft u voor de aankoop van een woning een hypotheek nodig, zodat u de woning kunt financieren. De hypotheek wordt vastgelegd in een hypotheekakte en ingeschreven bij het Kadaster.

Vanaf de aanlevering van de koopovereenkomst bij ons kantoor verrichten onze medewerkers verschillende stappen in de dossierbehandeling, totdat het dossier geheel is afgerond. DVE Notarissen heeft daarbij de regie, om u te ontzorgen.

Hieronder wordt uitgelegd hoe dit proces op ons kantoor verloopt.

Algemeen stappenplan levering woning en hypotheek bij DVE Notarissen

Dit stappenplan gaat uit van een eenvoudige situatie:

de verkopend makelaar heeft de koopovereenkomst opgesteld;
de verkoper is zelf de eigenaar van de woning (geen verkoop uit erfenis of verdeling na echtscheiding);
de koper gaat zelf in de woning wonen en betaalt de woning (grotendeels) door middel van een hypotheek bij een normale bankinstelling;
alle betrokken partijen zijn wilsbekwaam, wonen in Nederland en zijn de Nederlandse taal machtig;
verkoper en koper zijn zelf op ons notariskantoor aanwezig bij de ondertekening van de leveringsakte (en voor koper: de hypotheekakte).

Is uw situatie anders, dan kan het zijn dat er extra of andere stappen gevolgd moeten worden bij de dossierbehandeling, of dat er extra kosten berekend worden.

Stappenplan:

Na ontvangst van de koopovereenkomst via de makelaar, wordt een dossiernummer aangemaakt. Koper en verkoper krijgen, binnen enkele dagen, een ontvangstbevestiging van DVE Notarissen.
Binnen enkele weken wordt het dossier door DVE Notarissen verder opgepakt ter behandeling. Daarbij worden inzagen gedaan in de benodigde openbare en niet-openbare registers, zoals het Kadaster (eigendom, hypotheken, beslagen), Basisregistratie Personen, Centraal Curatele- en Bewindregister, Centraal Insolventieregister, Huwelijksgoederenregister, Sanctielijsten, Kamer van Koophandel. Ook wordt het verplichte onderzoek in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) gestart. Zie hiervoor ook de informatie op link naar webpagina WWFT
Koper en verkoper ontvangen van DVE Notarissen, via het portaal WwfTrace, meerdere verzoeken om identificatie en nadere informatie in het kader van de Wwft. Het is belangrijk deze verzoeken zo spoedig mogelijk te beantwoorden.
DVE Notarissen neemt contact op met koper om een tijdsafspraak voor de overdracht van de woning en de ondertekening te maken. De datum is al vastgelegd in de koopovereenkomst.
Koper, verkoper en de betrokken makelaar ontvangen een bericht van DVE Notarissen. Daarin wordt onder meer de afspraak bevestigd en aan koper verzocht om de waarborgsom tijdig bij DVE Notarissen te storten of de bankgarantie tijdig te regelen.
Indien het een appartement betreft, vraagt DVE Notarissen bij de Vereniging van Eigenaars de benodigde informatie op.
Indien er een hypotheek op de verkochte woning rust, neemt DVE contact op met de hypotheekhouder om een aflosnota en een royementsvolmacht te regelen, zodat de woning vrij van hypotheek kan worden geleverd.
DVE Notarissen stelt een leveringsakte op voor de overdracht van de woning.
Nadat de hypotheekstukken van kopers zijn ontvangen, stelt DVE Notarissen de hypotheekakte op.
Nadat alle benodigde facturen van makelaars, bemiddelaars en taxateurs, de aanslagen onroerendezaakbelastingen en waterschapslasten, (aflos)nota’s van banken e.d. zijn ontvangen, stelt DVE Notarissen voor koper en voor verkoper een nota van afrekening op.
Koper en verkoper en hun makelaars/bemiddelaars ontvangen conceptakten en concept nota’s van afrekening. Deze worden zo spoedig mogelijk verstuurd (bij voorkeur uiterlijk een week voor de overdracht plaatsvindt).
DVE Notarissen rondt het Wwft onderzoek formeel af. Dit is een vereiste voor het kunnen plaatsvinden van de levering van de woning en de hypotheekakte.
Koper en verkoper zorgen ervoor dat de door hen eventueel te betalen saldo op hun nota van afrekening tijdig voor de overdrachtsdatum op de Derdengeldenrekening van DVE Notarissen staat.
DVE Notarissen vraagt de benodigde gelden op bij de hypotheekverstrekker van koper.
De akten worden klaargemaakt voor ondertekening en de gelden worden gecontroleerd.
De verplichte herrecherches (inzagen in diverse registers, waaronder het Kadaster) worden uitgevoerd.
De leveringsakte wordt ondertekend door verkoper, koper en de notaris. Direct daarna wordt de hypotheekakte ondertekend door koper, een medewerker van de notaris (namens de hypotheekverstrekker) en de notaris. De koper krijgt afschriften van beide akten mee.
De notaris schrijft de leveringsakte en de hypotheekakte in bij het Kadaster.
De notaris verstuurt een afschrift van de hypotheekakte en het bewijs van inschrijving bij het Kadaster naar de hypotheekverstrekker.
Na uiterlijk 2 werkdagen (onder voorbehoud van systeemstoringen) worden de verplichte narecherches (inzagen in diverse registers, waaronder het Kadaster) uitgevoerd en worden de gelden door de notaris overgeboekt, conform de nota van afrekening van de verkoper en de nota van afrekening van de koper.
Het dossier wordt gecontroleerd en gearchiveerd en DVE Notarissen zorgt voor doorhaling (royement) van de hypotheek van verkoper.