Waarom krijg ik de conceptakten niet gewoon via een email met bijlagen, maar via een beveiligd portaal (Online dossier)?

De notaris dient voorzichtig en veilig om te gaan met de privacygevoelige cliëntinformatie die op het kantoor wordt gebruikt, verstuurd en ontvangen. Dit is bepaald in de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Hoe wij omgaan met persoonsgegevens staat in onze privacyverklaring: Privacyverklaring van DVE Notarissen in Zeist.

Daarnaast kent het notariaat de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat, waaraan alle notarissen moeten voldoen. In deze Gedragscode is vastgelegd dat notarissen een veilige manier moeten aanbieden om met cliënten en andere partijen informatie uit te wisselen. Gewone email is als niet veilig genoeg beoordeeld voor privacygevoelige zaken.

DVE Notarissen gebruikt daarom het beveiligde platform Online Dossier om informatie uit te wisselen. Alle privacygevoelige informatie en documenten delen wij met u via Online Dossier. U kunt met tweestapsverificatie inloggen in het platform, via een link die u per email ontvangt of via de knop op onze website. U kunt via Online dossier ook zelf documenten en informatie met ons delen. U kunt ons uiteraard ook via gewone email zaken toesturen, in plaats van via het beveiligde Online dossier, als u daarvoor kiest.